ALGEMENE VOORWAARDEN mr. M.M.H. Ceelen B.V. te Doetinchem

ARTIKEL 1 Mr. M.M.H. Ceelen B.V.

1.1 Mr. M.M.H. Ceelen B.V, (KvK nummer 0915 1532 , tevens handelend onder de naam Marthe Ceelen Familierecht, gevestigd te Doetinchem, is een besloten vennootschap, opgericht naar Nederlands recht, met als doel het uitoefenen of doen uitoefenen van de rechtspraktijk door één of meer advocaten, al dan niet in samenwerking met één of meer beoefenaren van andere vrije beroepn. Op verzoek van de cliënt/ opdrachtgever wordt een lijst toegezonden van diegenen die aandelen in mr. M.M.H. Ceelen B.V. hebben (ook wel genoemd “partners”).

1.2 De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van mr. M.M.H. Ceelen B.V. doch mede ten behoeve van alle op het kantoor van mr. M.M.H. Ceelen B.V. werkzame advocaten, (juridisch) medewerkers en partners/aandeelhouders (de bestuurders van diegenen die aandelen in mr. M.M.H. Ceelen B.V. hebben daaronder begrepen), alsmede alle andere personen die voor mr. M.M.H. Ceelen B.V. werkzaam zijn of ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden voor mr. M.M.H. Ceelen B.V. werkzaam waren respectievelijk alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht door mr. M.M.H. Ceelen B.V. zijn ingeschakeld respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten mr. M.M.H. Ceelen B.V. wettelijk aansprakelijk zou kunnen zijn (“beding ten behoeve van derden”).

ARTIKEL 2 DE OVEREENKOMST

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die tot stand komen tussen een opdrachtgever en mr. M.M.H. Ceelen B.V. (aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten daaronder begrepen), alsmede de fase voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht.

2.2 Een opdracht tot juridische dienstverlening aan een op het kantoor van mr. M.M.H. Ceelen B.V. werkzame advocaat (waaronder tevens wordt verstaan de partners/ aandeelhouders van mr. M.M.H. Ceelen B.V.) of juridisch medewerker, doet, bij aanvaarding daarvan en met terzijdestelling van het bepaalde in artikel 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend een verbintenis ontstaan tussen de opdrachtgever en mr. M.M.H. Ceelen B.V.. 

2.3 Het staat mr. M.M.H. Ceelen B.V. vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen “partners” en personeelsleden van mr. M.M.H. Ceelen B.V. te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling van derden. 

2.4 Ter voldoening van de aan de advocaat daartoe bij wet opgelegde verplichting is de cliënt / opdrachtgever verplicht om zich bij het verstrekken van de opdracht, of terstond op eerste verzoek daarna, te identificeren met een geldig legitimatiebewijs. 

2.5 De uit een opdracht tot dienstverlening voortvloeiende verplichting van Marthe Ceelen Familierecht bestaat uit een inspanning naar beste vermogen, gebaseerd op door de opdrachtgever verstrekte gegevens en de aard van de opdracht, tenzij de opdracht uitdrukkelijk voorziet in (uitsluitend) een handeling of resultaat. Indien de opdrachtgever beperkingen wenst in de uitvoering van de opdracht, dan is het aan hem om schriftelijk beperkingen aan te geven. 

ARTIKEL 3 AANSPRAKELIJKHEID

3.1 De persoonlijke aansprakelijkheid van de op het kantoor van mr. M.M.H. Ceelen B.V. werkzame advocaten, (juridisch) medewerkers en partners/aandeelhouders (en hun praktijk vennootschappen) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Uitsluitend mr. M.M.H. Ceelen B.V. is aansprakelijk voor eventueel bij de uitvoering van de opdracht gemaakte fouten. De aansprakelijkheid van mr. M.M.H. Ceelen B.V. is beperkt, en wel tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op de aanspraak onder de door mr. M.M.H. Ceelen B.V. gesloten beroepsaansprakelijkheids-verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag aan eigen risico. 

In het geval mr. M.M.H. Ceelen B.V. geen (volledig) rechtsgeldige aanspraak onder haar beroeps-aansprakelijkheidsverzekering kan doen gelden, is haar aansprakelijkheid beperkt tot
€ 5.000,00 per opdracht.

3.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of vervolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten. 

3.3 Claims in verband met beweerdelijke aansprakelijkheid van mr. M.M.H. Ceelen B.V. dienen onverwijld, doch uiterlijk 6 maanden nadat de opdrachtgever een mogelijke grond voor een aanspraak jegens mr. M.M.H. Ceelen heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken met een deugdelijke onderbouwing schriftelijk te worden medegedeeld aan mr. M.M.H. Ceelen B.V., op straffe van verval van recht. 

3.4 De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt, uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de overeenkomst van opdracht, noch aan de verrichte werkzaamheden enig recht ontlenen, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken. Mr. M.M.H. Ceelen B.V. en/of de partners van mr. M.M.H. Ceelen B.V. en/of de advocaten van mr. M.M.H. Ceelen B.V. en/of de werknemers van mr. M.M.H. Ceelen B.V. aanvaarden geen aansprakelijkheid jegens derden voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van een opdrachtgever. 

ARTIKEL 4 INSCHAKELING VAN DERDEN

4.1 De keuze van de door mr. M.M.H. Ceelen in te schakelen derden zal, waar mogelijk en in redelijkheid aangewezen, geschieden in overleg met de opdrachtgever en met in achtneming van de nodige zorgvuldigheid. Mr. M.M.H. Ceelen B.V. draagt geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop door haar ingeschakelde derden hun werkzaamheden uitvoeren en is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van mr. M.M.H. Ceelen B.V.. 

4.2 Indien deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht ten behoeve van de opdrachtgever van mr. M.M. H. Ceelen B.V. willen beperken, is mr. M.M.H. Ceelen B.V. bevoegd een dergelijk beding te aanvaarden zonder voorafgaand overleg met de opdrachtgever.

ARTIKEL 5 WWFT

5.1 mr. M.M.H. Ceelen B.V. is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) gehouden bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland) melding te maken van ongebruikelijke transacties als bedoeld in die wet.

5.2 mr. M.M.H. Ceelen B.V. is op grond van de Wwft eerst bevoegd de werkzaamheden aan te vangen na afsluiting van de in die wet beschreven procedure ter identificatie van de cliënt en eventuele uiteindelijke belanghebbenden.

5.3 Mr. M.M.H. Ceelen B.V. zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van mr. M.M.H. Ceelen B.V..

5.4 mr. M.M.H. Ceelen B.V. zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met het feit dat mr. M.M.H. Ceelen de identificatieprocedure als bedoeld in de Wwft nog niet heeft kunnen afronden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van mr. M.M.H. Ceelen B.V.. 

ARTIKEL 6 VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVERS

6.1 Indien de opdrachtgever een derde van de inhoud van de door mr. M.M.H. Ceelen B.V. ten behoeve van hem verrichte werkzaamheden kennis laat nemen, dient de opdrachtgever de derde erop te wijzen en te bewerkstelligen, dat deze algemene voorwaarden ook door deze worden aanvaard. 

6.2 De opdrachtgever vrijwaart mr. M.M.H., Ceelen B.V., alsmede alle personen als bedoeld in artikel 1.2 van deze algemene voorwaarden ter zake van aanspraken van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door mr. M.M.H. Ceelen B.V. ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door een door mr. M.M.H. Ceelen B.V. dan wel haar “partners” of een van haar werknemers of andere hulppersonen ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van mr. M.M.H. Ceelen B.V. dan wel een van haar medewerkers of andere hulppersonen. 

6.3 Betaling van declaraties van mr. M.M.H. Ceelen B.V. dient te geschieden binnen 14 dagen na de declaratiedatum. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zijn betalingen aan mr. M.M.H. Ceelen B.V. op te schorten dan wel te verrekenen. 

6.4 Opdrachtnemer heeft voor de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat de opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan de opdrachtnemer, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld. 

6.5 Opdrachtnemer is bevoegd om nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen door de opdrachtgever volledig zijn voldaan.

6.6 Een reclame met betrekking tot de te verrichten werkzaamheden en/of het declaratiebedrag dient schriftelijk binnen 20 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt. Een reclame schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. Indien de reclame niet tijdig wordt ingesteld vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met deze reclame.

6.7 Indien opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn, dan wel niet binnen de nadere overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft opdrachtnemer, zonder nadere sommatie of in gebreke stelling, het recht vanaf de vervaldag de opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten welke opdrachtnemer heeft.

6.8 Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag – komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten doch zullen integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.

6.9 Ter zake van nog niet in rechte vastgestelde vorderingen van mr. M.M.H. Ceelen B.V. op de opdrachtgever treft mr. M.M.H. Ceelen B.V. pas conservatoire maatregelen en vraagt zij pas faillissement aan na overleg met de Deken van de Raad van Toezicht Gelderland. 

6.10 mr. M.M.H. Ceelen maakt gebruik van een interne klachtenregeling. Daarin is opgenomen op welke wijze klachten kunnen worden ingediend en hoe klachten door mr. M.M.H. Ceelen B.V. worden behandeld en afgehandeld. De interne klachtenregeling is te raadplegen op de website van Marthe Ceelen Familierecht.

ARTIKEL 7 BEËINDIGEN VAN DE OPDRACHT

7.1 Het staat zowel aan mr. M.M.H. Ceelen B.V. als aan de opdrachtgever vrij om een opdracht eenzijdig te beëindigen zonder opgave van redenen. In dat geval dienen de werkzaamheden te worden afgerekend, die zijn verricht tot aan het moment van beëindiging. 

ARTIKEL 8 TARIEVEN

8.1 Mr. M.M.H. Ceelen heeft het recht het door haar gehanteerde (basis)uurtarief te wijzigen. Indien de wijziging een verhoging van meer dan 10% bedraagt of indien de verhoging plaatsvindt binnen 3 maanden na het tot stand komen van de opdracht tussen mr. M.M.H. Ceelen B.V. enerzijds en de opdrachtgever anderzijds, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Het recht tot ontbinding vervalt op de 15e dag na de declaratiedatum van de eerste declaratie, die aan de opdrachtgever is toegezonden na verhoging van het (basis)uurtarief en/of voormelde reiskostenvergoeding. 

8.2 Over het honorarium en de door de opdrachtgever verschuldigde kosten en verschotten is, voor zover van toepassing, omzetbelasting verschuldigd. 

ARTIKEL9 DIVERSE ONDERWERPEN

9.1 Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en mr. M.M.H. Ceelen B.V. is Nederlands recht van toepassing. 

9.2 De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten, gewijzigde opdrachten en vervolgopdrachten van opdrachtgevers. 

9.3 Mr. M.M.H. Ceelen B.V. ontvangt geen derdengelden in de zin van de Verordening op de advocatuur. Wij zijn dan ook vrijgesteld van de verplichting een stichting derdengelden ter beschikking te hebben. Worden wij toch met derdengelden geconfronteerd, dan zorgen wij ervoor dat de gelden hetzij conform artikel 6.19, eerste lid van de Verordening op de advocatuur, direct naar de rechthebbende worden overgemaakt, hetzij dat wij ons alsnog aansluiten bij een stichting derdengelden (en de gelden via deze stichting laten lopen). Alle regels omtrent derdengelden zijn dan van toepassing. Onder geen enkele omstandigheid ontvangen wij derdengelden op de kantoorrekening. Wij hebben de Deken ervan op de hoogte gesteld dat wij geen stichting derdengelden hebben, en zullen hem ook informeren bij enige wijziging inzake de beschikbaarheid van een stichting derdengelden. Wij hebben openbaar en publiekelijk toegankelijk bekend gemaakt dat wij geen derdengelden kunnen ontvangen omdat wij niet beschikken over een stichting derdengelden. 

9.4 Mr. M.M.H. Ceelen B.V. bewaart de door haar gevormde dossiers op digitale wijze gedurende een periode van minimaal 5 jaren, waarna tot vernietiging kan worden overgegaan. Op een verplichting van mr. M.M.H. Ceelen B.V. tot bewaring van zijn dossier c.q. de daarvan nog deel uitmakende stukken, kan geen beroep meer worden gedaan indien na beëindiging van de opdracht c.q. na de laatste daarin verzonden declaratie, vijf jaar is verstreken. 

9.5 Na beëindiging van de opdracht worden, op voorwaarde dat het door opdrachtgever verschuldigde ter zake van de opdracht is voldaan, alle van opdrachtgever afkomstige bescheiden en, op zijn verzoek, andere van het dossier deel uitmakende stukken (in kopie) aan de opdrachtgever ter beschikking gesteld. 

9.6 Geschillen over de uitvoering van de opdracht en/ of  betaling van declaraties zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar mr. M.M.H. Ceelen B.V. is gevestigd. Niettemin heeft mr. M.M.H. Ceelen B.V.  het recht geschillen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de opdrachtgever voor te leggen.